Estabelecer metas e objetivos, investir em treinamento e se organizar corretamente s£o algumas das sugestes
Otimiza£o do tempo um dos conceitos mais propagados no ambiente corporativo. Uma equipe motivada, bem treinada, organizada e que saiba distribuir corretamente as tarefas consequentemente tem mais produtividade e eficincia. Esses fatores tambm n£o dependem exclusivamente de voc. A falta de estrutura, de processos bem definidos e de solues tecnolgicas para automatizar tarefas pode contribuir para um baixo desempenho. Para te ajudar a ter mais produtividade no trabalho, elencamos algumas dicas que n£o s£o definitivas, mas que podem auxiliar na implementa£o dessa mentalidade.
Organize-se
Essa dica tanto para o espao fsico, como a sua esta£o de trabalho, quanto para o virtual. Quando os arquivos n£o est£o organizados, o tempo para encontr-los muito maior, ocasionando uma piora na produtividade a mdio e longo prazo. Portanto, nada de deixar folhas espalhadas pela mesa de trabalho e cada arquivo em uma pasta no computador. Separe de forma lgica e organizada os arquivos que voc mais consulta, seja ele um papel ou documento de texto no computador. Com essa simples atitude, o seu tempo ser muito melhor aproveitado.
Estabelea metas e objetivos
Onde voc quer chegar? Essa pergunta parece filosfica, mas pode impactar todo o escopo do trabalho. Trace metas e objetivos para cada tarefa e trabalho a ser realizado. O planejamento ajuda a visualizar com nitidez e transparncia as aes que s£o necessrias para alcanar determinados objetivos. importante que essas metas sejam mensurveis e tenham uma data limite para serem concludas.
Nessa etapa, tambm est a lista de tarefas. Ela importante para definir o que importante e o que urgente. Cada um tem um mtodo para fazer essas listas. Alguns preferem dividir entre as atividades mais importantes do dia, outros optam por fazer um cronograma mensal ou semanal de atividades. Mas lembre-se: quando tudo urgente, nada urgente. Seja honesto consigo mesmo para definir a prioridade de uma tarefa.
Invista em treinamento
S£o inmeras as reas de atua£o no mercado. Cada setor possui especificidades e necessidades diferentes. Investir em treinamento essencial para ter produtividade e eficincia. Busque cursos e treinamentos sobre produtividade corporativa, principalmente relacionados com a sua rea de atua£o. Quanto maior for a capacita£o profissional, maiores s£o as chances de obter melhores resultados.
Use a tecnologia
N£o fique preso ao passado. A tecnologia pode ser uma tima aliada da produtividade corporativa. Existem programas, aplicativos e servios exclusivamente voltados para essa finalidade. O Evernote uma importante ferramenta para guardar lembretes e anotaes, j o Trello e o Slack s£o servios profissionais para organizar e delegar tarefas, trocar mensagens e acompanhar o trabalho de diferentes equipes de forma prtica. Grandes empresas como Google e Microsoft possuem pacotes de produtividade nos quais possvel editar, guardar e compartilhar documentos e arquivos por meio da nuvem.
Elimine tarefas desnecessrias
comum os profissionais reclamarem da falta de tempo. Como j foi dito aqui, vrios fatores podem interferir na produtividade e eles nem sempre dependem de atitudes isoladas do indivduo. Mas uma coisa fato: todos tm, em geral, a mesma quantidade de horas para cumprir com as responsabilidades. Por isso, elimine aquelas tarefas em que seu envolvimento n£o essencial para que a tarefa seja concluda. Deixe de lado as atividades que n£o est£o alinhadas com seus objetivos e tenha maior controle da sua agenda.
